Surat resmi terdiri dari beberapa jenis, salah satunya adalah surat undangan resmi. Surat undangan resmi ini biasanya dibuat oleh sebuah instansi yang isinya berupa ajakan kepada instansi lainnya atau perorangan untuk menghadiri suatu acara atau melakukan kegiatan tertentu. Misalnya, menghadiri pertemuan, rapat, seminar atau acara resmi lainnya.
Apabila anda ingin membuat surat undangan resmi, namun masih bingung cara membuatnya. Jangan khawatir, karena dalam kesempatan kali akan coba memberikan informasi mengenai struktur dan contoh surat undangan resmi sebagai berikut :
Contoh Surat Undangan Resmi
No : 007/SU-SDS/!!/2019
Lampiran : -
Perihal : Undangan Sosialisasi
Kepada Yth,
Pimpinan PT Sejahtera Makmur
Jl. Sekeloa No. 90 Bandung
di-Tempat
Dengan Hormat,
Berhubungan dengan pergantian kedudukan beberapa jabatan dalam periode ke 3 di PT. Sejahtera Makmur, maka dengan ini kami mengundang perwakilan dari perusahaan untuk melakukan penyematan serah terima jabatan yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu, 17 September 2019
Waktu : 08.00 – 10.00 WIB
Tempat : Ruang Meeting PT. Sejahtera Makmur
Demikian surat undangan ini, kami sampaikan. Mohon kehadirannya tepat waktu. Atas perhatian dan kerjsamanya kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Tatang Sutisna, SE
Struktur Undangan Resmi
Apabila anda ingin membuat surat undangan resmi, namun masih bingung cara membuatnya. Jangan khawatir, karena dalam kesempatan kali akan coba memberikan informasi mengenai struktur dan contoh surat undangan resmi sebagai berikut :
1. Kop Surat
Perlu diketahui bahwa pada surat undangan resmi terdapat kop surat yang menjadi identitas bagi instansi yang membuat dan mengirimkan surat tersebut. Pada kop surat ini biasanya tertera nama, logo, dan alamat instansi.2. Tanggal Surat
Selain kop surat, tanggal surat juga menjadi bagian penting yang harus dicantumkan di surat undangan resmi. Dengan dicantumkannya tanggal surat, sehingga penerima surat tersebut menjadi tahu kapan surat undangan resmi itu dibuat. Dengan begitu, bisa menentukan urgensi dari surat tersebut.3. Nama dan Pihak Yang Dituju
Pada surat undangan resmi tertulis pula nama dan pihak yang dituju untuk menerima undangan tersebut. Untuk membuatnya, tuliskan nama secara lengkap, beserta gelar dan jabatannya. Selain itu, perhatikan betul nama yang dituju, jangan sampai ada kesalahan menulis atau typo.4. isi Surat
Isi surat undangan resmi ini berisikan maksud dan tujuan undangan tersebut dibuat. Tuliskan secara singkat acara apa yang akan dihadiri oleh pihak penerima surat.5. Waktu dan Tempat
Setelah menulisa maksud dan tujuan dibuatnya undangan tersebut secara jelas, jangan lupa untuk mencantumkan waktu dan tempat acara digelar. Hal ini sangat penting supaya penerima undangan bisa mempersiapkan diri mengatur waktu agar tidak terlambat saat menghadiri undangan tersebut.6. Tanda Tangan dan Stempel Instansi
Langkah selanjutnya bubuhkan tanda tangan pembuat surat dan stempel instansi. Ini dibuat untuk menunjukkan bahwa surat undangan resmi tersebut benar dan bisa dipertanggungjawabkan.7. Lampiran
Pada surat undangan resmi biasanya terdapat juga lampiran yang menjelaskan secara rinci terkait agenda apa saja yang akan dilakukan dalam acara tersebut, hingga siapa saja yang akan mengisi acara atau narasumber yang hadir.8. Gaya Bahasa
Berbeda dengan surat tidak resmi yang menggunakan bahasa bebas, surat undangan resmi menggunakan bahasa yang kaku dan formal. Dalam membuat surat undangan resmi gunakanlah gaya bahasa sesuai dengan kaidah Bahasa Indonesia yang baik dan benar. Hal ini dilakukan agar penerima surat bisa memahaminya dengan mudah.Contoh Surat Undangan Resmi
PT. Sejahtera Makmur
Jl. Sekeloa No. 90 Bandung
Telp. 2375994665 Fax 235987668 Email. Sejahteramakmur@mail.com
No : 007/SU-SDS/!!/2019
Lampiran : -
Perihal : Undangan Sosialisasi
Kepada Yth,
Pimpinan PT Sejahtera Makmur
Jl. Sekeloa No. 90 Bandung
di-Tempat
Dengan Hormat,
Berhubungan dengan pergantian kedudukan beberapa jabatan dalam periode ke 3 di PT. Sejahtera Makmur, maka dengan ini kami mengundang perwakilan dari perusahaan untuk melakukan penyematan serah terima jabatan yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu, 17 September 2019
Waktu : 08.00 – 10.00 WIB
Tempat : Ruang Meeting PT. Sejahtera Makmur
Demikian surat undangan ini, kami sampaikan. Mohon kehadirannya tepat waktu. Atas perhatian dan kerjsamanya kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Tatang Sutisna, SE
